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DoC符合性声明应包含哪些内容-DoC符合性文件合规流程?

更新时间:2024-12-26 09:00:00
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  近期,TEMU平台又发布新规,要求CE管控的商品在上传CE认证文件的同时也要求提供(DoC或CoC)符合性声明材料文件。


  针对不合规商品,TEMU将会向买家发出风险提示、下架商品、通知买家或其他相关方将商品销毁/退回等。


  而在此前,亚马逊也要求相关卖家提交欧盟符合性声明文件(DoC)否则产品链接将会被限制下架。


  其实,CE认证、符合性声明(DoC)都是欧洲市场的通行证,那么DoC符合性声明又是什么?与CE认证又有什么关系?如何提供DoC符合性声明?


  一、什么是DoC符合性文件?


  欧盟符合性声明EU Declaration of Conformity(DoC)作为欧盟统一立法规定的合格评定程序的一部分,是制造商或其在欧盟内设立的授权代表必须起草并签署的合格声明。


  DoC认证是CE认证中的一种自我声明模式,声明其产品在进入欧洲市场之前符合所有相关的产品安全要求。


  DoC合规声明文件是强制性文件。此外,还需将欧盟符合性声明翻译成产品销售所在国家/地区要求的一种或多种语言。


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  二、什么产品需要DoC符合性文件?


  通常,在欧盟市场,生产和销售需要CE安全认证标志的商品,都需要符合性声明。


  不仅如此,这些商品必须先通过测试,保证商品安全的完整技术文件,在获得有CE认证后,才能在欧盟市场流通生产和销售。


  适用于所有框架指令下的协调立法,包括但不限于玩具、电子产品、个人防护装备、机械设备、建筑商品、燃气设备、休闲和私人船艇、压力设备以及测量设备等。


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  三、DoC符合性文件合规流程?


  对于进口产品,进口商必须确保产品附有符合性声明(DoC),并且必须在产品投放市场后保留一份副本10年(产品相关CE指令有特别规定其他期限的除外)。


  值得注意的是,一个产品可以出一份DoC,但是可以涵盖这个产品的所有销售型号。


  办理欧盟符合性声明流程:起草合格声明是CE标记过程的重要组成部分。这是在产品上粘贴CE标志之前的Zui后一步。


  在编写合格声明之前,必须执行的:


  1.确定您的产品类型,需要满足哪些欧盟协调立法;


  2.检查您的产品是否符合特定要求;3.检查您的产品是否必须由认证机构进行测试;4.测试您的产品,按照法规要求进行相应的合格评定;


  5.按照法规给出的符合性声明模板,如实填写相关信息后,签署声明。


  在撰写符合性声明时,商家需确保包含所有法规要求的必要信息,如同时适用多个协调立法,则需满足多个协调立法的所有要求。


  四、DoC符合性声明应包含哪些内容?


  DoC符合性声明中必须体现以下信息:


  ①制造商信息:名称,地址等


  ②产品信息:产品名称,商标,型号等


  ③对应的产品安全报告指令,安全报告中的相关信息(需要与产品符合性声明信息一一对应)


  ④合规声明


  ⑤欧代信息:名称,地址等


  ⑥负责人签名


  ⑦声明签发日期


  如下以玩具为例,介绍产品符合性声明和标识样例(仅供参考)


  ①产品的唯一标识(产品名称/型号#):


  ②制造商或其授权代表的名称和地址声明的对象(允许追溯的产品标识):可能包括足够清晰的彩色图像,以便在适当情况下识别产品;


  ③产品符合性声明的目的符合相关欧盟协调立法(如2009/48/EU:玩具安全指令):


  ④引用与声明符合性有关的相关协调标准(如EN71-1:机械xxx):


  ⑤适用时:申报机构(名称、编号)执行了(标准),并颁发了证书,代表(总经理/质量经理)签字。


  五、谁可以签署负责欧盟DoC符合性声明?


  欧盟DoC符合性声明需要由产品的制造商或者是进口商签发和签署,不能由公告机构或测试机构签发。


  当产品从非欧盟国家/地区进口时,进口商有责任确保产品符合所有法律要求,并且技术文件(包括声明)是正确且可用的。


  除制造商外,符合性声明也可由制造商的授权代表签字。授权代表是在欧洲经济区内成立的自然人或法人。


  符合性声明的内容虽然简单,但是在细节上往往容易产生错误,并且有可能使符合性声明无效。比如下面这些常见错误:


  ·文件的标题是证书,而不是声明


  ·写成“CE Declaration”而不是“EC Declaration”or“EU Declaration”


  ·相关标准和指令不完整


  ·缺少签名


  ·签署DoC的人不在公司工作或在公司担任适当职位


  ·签署日期早于一些规定的标准或指令


  ·符合性声明具有误导性或造成混淆(例如:包含不相关标准)


  ·标准没有正确完整书写等等


  六、CE认证、DoC、欧代有什么关系?


  CE认证:办理DoC认证的前提是产品要符合所有必需的欧盟指令标准,也就是要通过相应的检测并拿到检测证书/报告(CE等认证)。但CE证书并不能取代符合性声明(DoC)和有效的实验室测试报告。


  欧代:收集产品符合性声明DoC,将产品可能引起的风险告知当局;与市场监督机构合作,包括确保制造商或品牌所有者采取必要的纠正措施。此外,如产品在欧盟境内出现问题,欧盟授权代表需协助解决。


  声明应包含的内容:制造商信息、欧代信息、产品名称、商标、型号、EN标准或清单指令、合规声明、签名、CE标志等。


  简单递进关系:CE认证——欧代——DoC


  欧盟符合性声明(DoC)虽然只是一个合规性文件,但是它跟CE认证同样重要。在欧盟市场,生产和销售CE安全认证标志的商品,通常都需要提供符合性声明。想要进军欧洲市场的卖家,也要注意配备齐相关认证和报告。



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