肯尼亚PVOC认证申请步骤及办理要求
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肯尼亚PVOC认证申请步骤及注意事项。肯尼亚COC认证是出口肯尼亚强制商品需要办理的清关认证,也叫PVOC认证,只是地区间的叫法不同其实是同一认证,PVOC认证要在货物装柜前办理,一旦离港就无法办理了。因为需要机构工作人员上门验货拍照,如果没有办理肯尼亚COC清关认证会被罚款,按照货值的15%计算,还需要承担当地的验货检验检测费用。
办理肯尼亚COC需要先申请材料递交到机构,装箱单,商业发票一同递交,需要第三方实验室的样品测试报告,如果之前办理过,在有效期内的就无需办理啦,大货抽检时除外。还需要递交产品照片,包装照片,商品吊牌照片,在安排预约验货,更好提前5个工作日预约,验货主要目测唛头,标签,装箱单是实际数目是否相符。在完成现场检验后,检验员应立即填写详细检验报告,内容中需注明检验中发现的问题和整改意见等,并留给出口方复印件。验货完毕后递交装箱单和形式发票,等待机构出证。
PVOC认证有三种申请方法:
1.一次性清关证书:测试1-2周(如有ISO9001证书,内部检测报告不用做测试),申请清关证书3-5个工作日。验货半天;
2.先注册后清关:测试1-2周,申请注册证书1-2周,申请清关证书3-5个工作日,验货半天。注册证书一年有效;
3.形式认可证书模式,增加工厂审查,初次出货将严格验货,之后不定时抽检验货,所有公司生产的产品都需要测试肯尼亚PVOC认证、COC认证。
肯尼亚COC认证的办理步骤:
1.申请表递交;选择机构;
2.审核;验货;
3.出证。
PVOC认证注意事项:
1.申请单、装箱单、发票需盖章;
2.测试报告有效期认可期限:
1)一次性医用品、干电池、文具类、化妆品、一次性卫生用品、化肥、纺织品、瓷砖和PVC地板等产品需提供近期测试报告(3个月以内),其他产品的测试报告有效期可放宽至一年;
2)电器类产品需提供CE证书或安全性能方面的测试报告;
3)属于法检类产品须提供由CIQ出具的换证凭单或放行单的复印件,测试报告、健康证等资料;注意到港后的货架寿命必须掌握在75%之内。不能提供的,均需安排取样测试,费用由申请人承担。
3.若货物有木质和植物材料的包装,请提供官方或其认可机构的熏蒸证明或可见熏蒸标识;
4.在确认检验当天如更改或取消检验,冠通视同重验处理。冠通检验员到达约定检验地点时,所有待检货物必须备齐并安排人员协助检验。监装检验时,集装箱必须准时到达。若集装箱迟到,冠通检验员将在现场多等待一小时。若货柜一小时内仍不能到场,检验员将离场,贵公司/工厂必须重新预约检验时间;
5.检验和监装必须在同一时间、地点进行。若地址不符,不详或临时更改地址,导致检验无法及时进行,申请方公司/工厂必须重新预约检验时间,我公司将在下次检验时收取重验费;
6.申请方公司/工厂必须安排人员协助我公司检验员进行检验,如果因为检验地点无人协助,货物未齐,或由申请方造成的其他原因,而导致检验延迟或无法进行,申请方公司/工厂将承担由此造成重验的费用或加班费用;
7.整柜出运需我公司检验员现场全程监装。一般情况下,1-2个集装箱装柜不超过2小时,3个或3个以上集装箱装柜时间不超过4小时;
8.监装要求为:一般不能晚上或者周末进行装货,否则人员安排可能无法达成。