交易通常涉及两个或多个国家之间的买卖方,因此每一笔交易往往都会涉及到多个国家的不同规则和政策。特别是在欧洲国家,跨境贸易的规则尤为严格,大多数在欧洲站点上的卖家都需完成各种合规认证以确保商品能够顺利销售至目标国家。
有关欧洲国家的合规要求极为繁多,包括但不限于欧洲的VAT(增值税)、欧盟与英国的能效标签规定,以及近期经常被提及的欧代和英代。
虽然我们之前已经探讨过VAT和能效标签的相关信息,本文将专注于深入讨论和解释欧代和英代,两者对许多卖家来说可能仍然显得有些模糊不清。
“欧盟授权代表”(European Authorized Representative),简称“欧代”,指的是被位于欧洲经济区EEA(包含EU和EFTA)之外的制造商明确委托的某个个体或组织。这些个体或组织必须有能力代表EEA以外的制造商,执行欧盟对该制造商所规定的具体职责和法律指令。
相应地,“英国授权代表”(UK Authorized Representative),或称“英代”,是由坐落在英国以外的制造商指定的特定个体或组织。这些个体或组织需有能力代表英国境外的制造商,履行英国法律和规定对制造商的特定职责和要求。
通常来说,那些在欧盟或英国境外制造,并且销往欧盟或英国境内带有CE或UKCA标志的商品,都需指定一位处在欧盟或英国境内的负责人,否则将被认定为非法。需要强调的是,有些情况下不只是带有CE/UKCA标志的产品需要有欧代和英代。当面临买家投诉、产品安全检查、类目审核等问题时,卖家可能被亚马逊要求提供相关的欧代和英代信息。
值得特别注意的一点是,由于英国脱欧,原有的欧盟授权代表规定已不再受英国接受,因此在英国站运营的卖家需要单独指定英代。因此,欧代与英代并非完全相同,也不能互相替代使用。不过,英国政府在2022年11月14日宣布,英国合格评定(UKCA)标志的使用期限将被延长,卖家在2024年12月31日前还可以继续使用CE标志。
UKCA认证
UKCA(United Kingdom Conformity Assessed)标志是一种新引入的英国合规产品标识。自2021年1月1日起,UKCA标志已正式投入使用。产品若要在英国市场上销售,原本的欧盟CE标志将逐步不再被英国接受,产品必须附加UKCA标志。然而,UKCA标志不会在欧盟、EEA或北爱尔兰市场上被接受。目前在这些市场上销售且需要CE标志的产品,仍需维持其CE标志。UKCA标志适用于当前大多数需要附加CE标志的产品,新的UKCA标志的使用原则与现行CE标志的使用方法大体相符。
02
确定欧洲及英国授权代表的
重要性
制造商若位于欧盟或英国的境外,便必须指定一个位于欧盟+EFTA成员国或英国内部的授权代表,其职责专注于代表欧盟和英国境外的制造商与相关部门沟通,解决可能发生的各种问题。
进口至欧盟或英国、并附有CE标志的产品,在其包装、标签和使用手册等各方面,都必须明确地展示制造商在欧盟或英国的授权代表的确切名称和地址信息。
在欧盟或英国的授权代表的位置,必须保留所有附有CE标志产品的Zui新“技术文件”(Technical Files),以确保能够在任何时刻迅速提供给欧盟内部的CE监管机构进行审查。自Zui后一批产品进入市场起,相关技术文件应至少在授权代表那里保留5年以上。
位于欧盟和英国境外的制造商亦需在欧盟和英国境内建立一个高效的“事故预防和监控系统”,通过其授权代表以提供及时的产品事故报告、通知和召回等支持与协助。
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